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如何增强备份策略

无论企业的备份策略处于什么阶段,始终都有改进的空间。人们很容易将备份看作是简单地存储数据和文件的副本。虽然这是一个关键因素,但考虑在将来需要恢复和访问这些数据时会发生什么也很重要。

作者:Zach Cooper来源:企业网D1Net|2019-11-22 14:10

无论企业的备份策略处于什么阶段,始终都有改进的空间。

人们很容易将备份看作是简单地存储数据和文件的副本。虽然这是一个关键因素,但考虑在将来需要恢复和访问这些数据时会发生什么也很重要。

由于功能强大,大型企业通常都具有一个能够满足其特定需求的高效备份系统。但是,中小型公司有时可能会落后,并且很难实施优质备份策略,尤其是在技术不断变化的情况下。

无论企业的战略处于什么阶段,都可以采用一些增强备份的技巧。

(1)优先考虑备份效率

文件恢复速度缓慢通常是备份效率低下的标志。通常,问题在于实施的解决方案无法满足业务的确切需求,或者缺乏实现优秀效率所需的细节和粒度的计划。

因此,重要的是要切换到一个恢复过程,而不只是基于简单地使一切正常运行却不管其系统复杂性。与其相反,最好围绕特定的系统、应用程序和数据制定更详细、更复杂的计划。这将有助于企业快速高效地备份和运行。

直接集成到这些现有系统中的备份产品将极大地帮助流程,因为每个集成点都有助于提高效率,并最终提高生产力。

(2)可预测

使用一致的备份过程并经常使用标准测试过程进行测试,可以保证备份已正确运行和测试。如果出现恢复情况,这将意味着更少的问题。

企业需要具有可以在整个业务中轻松重复执行的文档流程,将减少响应时间,降低支持成本,并最终很大限度地减少停机时间。

遵循3-2-1备份规则是一个很好的方法:至少保留一个数据集的三个副本,将备份副本存储在至少两个不同的存储介质上,并将其中一个备份副本保留在远程位置。

(3)将备份视为日常习惯

在Solarwinds公司的托管服务商(MSP)的调查中, 32%的受访者承认没有进行每日备份。但是如果发生严重事故,则可能会丢失数天或数周的数据。

备份不仅仅是数据的额外副本。真正的目标是灾难恢复。如果定期执行备份,则一旦发生事件,它将显著地减少恢复时间,因为更容易准确地确定哪个备份将解决数据丢失事件。

基本的主题是改变业务处理备份的方式。通过使用简单且结构化的服务选项、运行可重复且一致的备份作业以及使用集成的解决方案,企业可以对其备份过程进行重大改进。

(4)不要以为已经备份

随着越来越多的企业将业务迁移到云平台,人们普遍认为SaaS提供商(例如Google Drive和Office 365)已经涵盖了备份。但是,尽管许多提供商已做好准备以保护云中的数据免受其自身方面的问题(例如硬盘故障或自然灾害)的影响,但是如果问题出在企业一方,将会无济于事。

如果勒索软件攻击删除了企业的文件,或者员工意外或恶意删除了它们,则可能很难恢复数据。这就是明智的做法是在本地某处备份第二个云计算数据副本的原因,这样可以使企业在发生意外时很容易恢复数据。

(5)随时了解备份技术的变化

备份并不是一个新的想法,但是其面临的风险在于很容易将一些事情视为理所当然。但是,即使像备份这样熟悉的技术也继续向前发展,并且这样做的方式变得更好、更容易、更快、更便宜。一个例子是云优先的备份解决方案,它已成为一种经济高效的方式来将数据副本存储在异地,并减少本地存储需求。

(6)确定需要保存的内容

在理想情况下,备份策略将覆盖从大量数据到软件中隐藏的所有内容。但是,对于许多组织来说,这是不现实的。

创建和维护所有内容的第二份副本可能会付出高昂且不必要的代价。例如,硬盘驱动器通常主要由操作系统和程序文件填充,由于可以从其他来源重新安装它们,因此两者均不需要备份。如果组织的备份策略并不是专门针对排除此类数据类型而设计的,则备份的数据量将急剧增加,从而导致更高的成本。

为了增强备份策略,数据、文件夹和文件应该经过筛选,因为企业决定他们能够承担的风险损失。首先,数据库和记账文件通常是最关键的业务资产,在使用之前和使用之后备份这些文件都是一种良好的做法。其他核心文件(例如“文档”中保存的文件夹和电子邮件数据)也应该每周备份一次。但是除此之外,备份策略应根据具体情况确定。

在决定什么对业务运营至关重要时,需要牢记的是,第二份副本可以提高恢复和还原的速度。

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