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企业离不开存储软件的五大理由

企业存储软件是企业内部文件管理必备的工具,相信这一点没多少人会否认。但是企业存储软件对于企业的好处有多少,相信企业管理层未必尽知。

作者:玥儿软件狂魔来源:今日头条|2018-02-10 09:48


企业存储软件是企业内部文件管理必备的工具,相信这一点没多少人会否认。但是企业存储软件对于企业的好处有多少,相信企业管理层未必尽知。

其实企业存储软件不止对企业文件管理方面有价值,同时对于企业内部管理、业务集成、信息安全都有不可小觑的作用。如果你对这种企业存储软件系统感兴趣,那么这里将告诉你,关于企业离不开企业存储软件五个不可不知的理由。

理由一:企业存储软件可预防企业重要文件丢失

阿里云、百度网盘等这些免费个人网盘软件的开放给为企业办公埋下了隐患。根据调查发现,在办公过程中每天丢失的文件在10左右, ,每年对中国经济造成5880亿美元的损失。文件的丢失给办公人员造成工作效率的低下。

当然你不可能完全杜绝使用百度网等个人网盘,惟一的办法是用一种企业可控的方式来让降低文件丢失状况。这能够实现吗?能。一 粒云盘可以帮你很好解决这个问题。

诸如一粒云这种专业为政府、教育机构、企业用户设计的企业存储软件,通过对政企机构内部现有信息和应用系统的一体化文件集成,快速实现企业内部协作管理、局域网文件共享管理、分权限组织架构管理、一站式协同办公等功能,能够有效的缩短内部沟通距离,快速提高政企内部工作效率。

理由二:企业存储软件分布式系统有助于内部沟通联结

企业存储软件特有的组织结构树型目录与成员名片,这些特点对于能够使异地办公的公司成员也能够如同处在同一间办公室,无需自己再与同事相互添加个人账号,像一粒云企业网盘只需企业管理员在后台设置,所有的人员变动都会同步更新到所有员工账号的数据信息。

企业组织层级关系、电子名片、以及员工招聘都可一目了然,有助于企业内部实现互联互通。例如员工根据不同的条件定位快速找到目标同事,查看联系人的在线状态信息,并可利用图片文件、视频文件、设计文件等各种沟通手段快速发起文件协作,高效、快捷地提高办事效率。

理由三:企业存储软件帮助加强企业管理者的主权控制

相比个人网盘软件的不可遥控,企业网盘软件给予了企业管理者足够的管理权限。诸如一粒云企业网盘是以企业/机构为主体来申请一粒云账号,而所有公司的下属成员账号均由企业统一开设、分配、管理。企业管理者可针对不同的员工职务信息,进行相关的权限控制。

比如决定员工是否可使用企业网盘、是否可对外沟通、是否可使用公司的SAAS系统、是否具有第三方文件存储、是否可进行文件编辑、是否可进行文件分享等。同样作为企业管理者可查看到完整的监控记录,针对不同用户身份定义不同的角色和权限能力,让不同层级的员工可以各就其能、各尽其职。另外,当员工离职时企业可将其账号进行回收,避免客户资源的流失。

理由四:企业存储软件能够保障企业资料的安全

个人网盘的安全隐患问题一直是引起企业用户恐慌的源头。尽管现在个人网盘技术已经进入成熟阶段,但它并非最安全的文件共享工具。缺乏完善的安全机制,它很容易让蠕虫病毒进入网络,窃取企业机密,并在不留下任何痕迹的情况下将机密传递给企业的竞争对手。

类似这种专业企业存储分布式系统的优势在于,它可以从技术、商务、加密安全认真、管理人员以及服务流程等各方面制定严格细致的安全标准,如采用基于CA认证的128位银行级别数据加密传输模式,数据备案加密保存、SSL高安全访问数据加密钥等等。

另外,专家认为,解决这个问题的最佳办法是部署一个可以私有化封闭的系统,并制定相关的安全标准。对于安全有更具体需要的企业可考虑部署一粒云代理的腾讯云独立服务器版本,来解决内网文件传输、员工间信息交流的安全需求。

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【责任编辑:武晓燕 TEL:(010)68476606】


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